par Patrick Levesque
Vous travaillez pour une moyenne entreprise et vous cherchez les ressources pour la faire évoluer, optimiser vos processus et votre productivité ? Vous êtes au bon endroit !
Aujourd’hui, je vous présente Grow with SAP, une solution d’implémentation d’ERP. Mais nous allons surtout parler business, et comment adopter SAP S/4HANA Cloud va permettre à votre entreprise de prospérer. C’est à vous, entrepreneurs, exécutifs, directeurs et analystes TI, que je m’adresse et non aux experts SAP.
Cela fait déjà plusieurs années que je travaille dans le secteur des ERP, d’abord en tant que client puis en tant qu’expert consultant. Voici mon constat.
Les défis à relever
Votre entreprise doit être agile, réactive et apte à saisir les opportunités. Pourtant, la plupart se confrontent aux défis suivants :
Un manque de main-d’œuvre : Une vraie problématique, au Québec, en novembre 2023, le taux de chômage était de 5.2 % soit presque le plein emploi. Le gouvernement québécois a d’ailleurs évalué à 1,4 million de postes à pourvoir d’ici 2030. Le territoire de l’Ontario a une position légèrement meilleure que la province voisine avec un taux de chômage s’élevant à 6,1 % sur la même période.
Un manque de temps : C’est simple, toutes nos entreprises perdent du temps à partir du moment où leurs processus ne sont pas optimisés. Le temps que l’on investit pour chercher un devis ou une facture ou encore à aller chercher un produit dans un entrepôt est du temps que l’on ne peut pas mettre dans des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Devoir affronter une compétition mondiale et subir la pression des prix : Il est difficile de faire face à la concurrence des entreprises de certains pays qui proposent des produits similaires à des prix toujours plus bas. La mondialisation fait que, oui, vous pouvez vendre plus facilement ce que vous produisez, mais vous avez aussi plus de compétiteurs.
Un manque de visibilité sur la chaîne logistique et sur les délais d’approvisionnement : Ça, c’est souvent le problème des entreprises qui ne travaillent pas avec un ERP robuste et adapté. La communication entre les services, internes et externes, ne se fait pas forcément bien et peut avoir des impacts importants sur votre relation client et fournisseur. Mais ce n’est pas le seul grand problème logistique. En effet, les entreprises peuvent se trouver face à :
- une gestion inefficace des stocks
- des perturbations de la production entraînant des délais dans la chaîne d’approvisionnement
- des coûts supplémentaires dus à des retards dans la livraison des matières premières ou des composants obligeant les achats de dernière minute, plus onéreux, pour pallier les manques.
Une des solutions à tous ces enjeux est de rafraîchir vos outils technologiques pour aider votre entreprise à passer à la vitesse supérieure et lui permettre d’être plus compétitive.
Plusieurs questions peuvent vous passer par la tête :
Pour toutes ces situations, la nouvelle offre Grow with SAP devrait répondre à vos besoins.
Les attentes des entreprises concernant l’ERP Grow with SAP
Actuellement, les entreprises attendent plus que des solutions business lorsqu’elles choisissent de mettre en place un ERP, elles souhaitent :
Un temps d’implantation court et peu coûteux qui leur permet de maximiser leur ROI
Ce que veulent les entreprises c’est limiter ou éviter les disruptions lors de la transition vers le nouveau système SAP. Plus simplement, évoluant dans un marché hyper changeant et compétitif, elles ont besoin d’avoir accès à l’efficacité du logiciel ERP et de ses fonctionnalités le plus rapidement possible et sans interrompre leur business.
Un mode SAAS demandant un minimum d’effort de maintenance pour réduire le TCO
Aucun investissement en infrastructure n’est nécessaire, et un minimum de ressources pour la maintenance et le monitoring est requis avec Grow with SAP. Travailler dans le cloud, c’est idéal pour ne pas dire indispensable pour les entreprises d’aujourd’hui étant donné l’essor que le télétravail a pris ces dernières années.
Une intégration de l’IA dans les processus d’affaires
L’IA sera une vraie révolution dans la gestion de nos entreprises, mais la grande majorité des ERP tarde à l’intégrer ! Elle doit permettre de prédire les tendances, nous aider avec la maintenance de nos équipements et d’automatiser des tâches chronophages et répétitives.
La solution Grow with SAP, vous permet de prendre de l’avance sur vos concurrents grâce à son IA intégrée au cœur de son fonctionnement capable de machine learning. Résultat, l’IA analyse automatiquement des données dont elle est nourrie. Ses algorithmes vous permettent une gestion optimisée de votre entrepôt en prédisant la demande, en optimisant les niveaux d'inventaire, en améliorant la gestion des stocks et en optimisant les itinéraires logistiques pour réduire les coûts. À cela, Grow with SAP ajoute la technologie RPA (automatisation robotique des processus) qui, associée à l’IA, donne naissance à l’IPA (l’automatisation intelligente des processus), un outil permettant d’automatiser des processus plus complexes comme la gestion de son entrepôt. Ainsi, entre autres fonctionnalités, le système IPA est capable de surveiller en temps réel vos stocks, de prévoir la demande future (IA) et d’automatiser les processus de réapprovisionnement (RPA), réduisant ainsi les pénuries et les excédents coûteux.
Un UI et un UX intuitifs pour une adoption et une gestion du changement simplifiée
Le passage à un nouveau système de gestion ERP demande toujours de l’investissement dans la formation de ses collaborateurs. C’est pourquoi les entreprises ont besoin que l’interface de la solution (UI) soit la plus intuitive possible avec une bonne expérience utilisateur (UX) à la clé.
Grow with SAP a été spécialement conçu pour s’adapter efficacement aux différentes tailles d’entreprises, que cela concerne des équipes de 100 ou de plus de 10 000 employés. De plus, l’intégration de la solution tout en douceur étape par étape repose sur une méthodologie éprouvée permet à votre entreprise d’obtenir rapidement de la valeur ajoutée. La solution Grow wit SAP suit votre croissance en continue et s’adapte facilement à vos besoins qui évoluent.
Avec plus de 1000 solutions qualifiées, vous êtes sûr de trouver celle adaptée à votre entreprise !
Plus la solution sera facile à appréhender/prendre à main par les membres de la compagnie plus le changement sera accepté rapidement et plus l’entreprise pourra tirer des bénéfices de son nouvel ERP.
Toujours dans cette optique d’une gestion du changement simplifiée, Grow with SAP" propose des programmes de formation et des ressources supplémentaires pour permettre aux équipes d'acquérir une meilleure compréhension des solutions SAP.
Soutenir une croissance à long terme
En tant qu’entreprise vous avez besoin d’un outil de gestion qui évolue avec vous et qui vous soutienne dans votre croissance, et ce pour les prochaines décennies. Votre ERP doit évoluer et sans cesse pousser de nouvelles fonctionnalités.
SAP l’a bien compris et c’est pourquoi, ils ont mis sur pied « GROW with SAP » : une solution SaaS (ou plutôt un ensemble de solutions) SAP S/4HANA Cloud -public edition, qui a la capacité d’être intégrée de façon simplifiée, étape par étape, et d’ajouter des modules adaptés aux besoins changeants de l’entreprise.
En résumé, comment GROW with SAP peut-il répondre à vos besoins et attentes
GROW with SAP a été conçu tout particulièrement pour les nouveaux clients SAP, qui veulent avoir un outil rapide à mettre en place et s’adaptant à leur industrie : une solution clef en main. Cette dernière est livrée avec une panoplie de fonctionnalités et processus intégrés, qui lorsqu’ils sont implantés en mode standard permettent de réduire considérablement le temps et coût d’implantation :
- Le ERP : S/4HANA Cloud (le cœur digital)
- Des services d’activation de base fournis par SAP et des accélérateurs de projets
- L’accès au learning hub et à la communauté SAP pour l’entraide
- L’accès à la Business Technology Platform pour développer par extension
- Des logiciels additionnels suivant le package choisi (base ou premium)
Une intégration en 4 mois
Il est possible de mettre en place l’ERP en 4 mois. Cela dépendra bien sûr des fonctionnalités que vous souhaitez implanter, mais vous pourrez le faire grandir en fonction de vos besoins, car l’ERP est modulable.
Simplicité, sécurité et conformité !
La solution fonctionne en mode Saas, hébergée sur les serveurs sécurisés de SAP qui gère l’infrastructure, la redondance et la sécurité. Vos données sont cryptées et leur accès est bien protégé. À partir du moment où vous avez une connexion internet que ce soit sur un ordinateur, une tablette ou même un cellulaire, vous pouvez utiliser votre ERP en toute simplicité avec GROW with SAP.
Un ERP qui met l'IA au service de l'efficacité opérationnelle
SAP a fait le pari de miser sur l’AI, et l’introduit dans de nouvelles fonctionnalités mise à jour après mise jour. Vous pourrez finaliser votre fin de mois plus rapidement avec des tâches automatisées, comme la comptabilisation des courus sur commande d’achats. Utiliser l’OCR pour les factures fournisseurs ou les paiements.
Un ERP qui permet la mobilité
Vous avez l’habitude d’utiliser des applications sur votre cellulaire et de naviguer sur le net ? S/4HANA Cloud a été conçue pour vous. Le temps des interfaces de logiciels complexes à comprendre et inesthétiques est terminé. SAP vous dirige directement vers les tâches à effectuer et vous ne perdez plus de temps à les rechercher.
Un ERP qui se renouvelle sans votre intervention
L’ERP a 2 mises à jour par an afin de remettre le système à niveau. Elles sont gratuites et, comble du luxe, elles ne demandent aucun effort de votre part, car elles ont lieu sur le cloud là où SAP s’en occupe à votre place. Avec GROW with SAP, obtenez un accès aux innovations SAP dans le confort de votre bureau.
Vous voulez optimiser vos processus d’affaires ? GROW with SAP est l’ERP évolutif et infonuagique adapté pour vous si vous cherchez un outil avec une prise en main rapide et facile à appréhender. Comptez sur nos experts chez Talan pour vous accompagner dans ce processus de changement.
Découvrez quelle solution, entre Rise with SAP et GROW with SAP, est la plus adaptée aux besoins de votre entreprise en consultant notre article de blog dédié.
