Migrer de Dynamics NAV vers Dynamics 365 Business Central est une étape importante pour les entreprises soucieuses de rester compétitives sur le marché en constante évolution. Cette migration ne doit donc pas être prise à la légère. En comprendre les enjeux et les avantages vous permettra de prendre des décisions éclairées et de bénéficier pleinement du potentiel de Business Central.
NAV, l’allié des PME
Microsoft Dynamics NAV, anciennement connu sous le nom de Navision, a longtemps été reconnu comme une solution de gestion d’entreprise complète spécialement conçue pour les petites et moyennes entreprises (PME). Avec son architecture client-serveur, Dynamics NAV était traditionnellement installé sur site, offrant aux entreprises un contrôle total sur leur infrastructure informatique. Au fil des ans, Dynamics NAV a été le partenaire de confiance de nombreuses PME, leur fournissant les outils nécessaires pour gérer efficacement leurs opérations et stimuler leur croissance.
365 Business Central : Maximiser les performances
Avec l’évolution constante du paysage technologique et les demandes changeantes du marché, Microsoft a introduit Dynamics 365 Business Central en tant que nouvelle génération de Dynamics NAV. L’outil est cependant bien plus qu’une simple mise à niveau de NAV, il est une solution de gestion d’entreprise évolutive qui permet aux PME de s’adapter aux défis de l’économie numérique et de saisir de nouvelles opportunités. Notamment par le biais de fonctionnalités améliorées, d’une accessibilité accrue et d’une flexibilité optimale ouvrant sur un potentiel de performance encore plus élevé.
Les avantages de la migration de Dynamics NAV à Dynamics 365 Business Central
Fonctionnalités améliorées et ajoutées
La migration vers Dynamics 365 Business Central offre des fonctionnalités améliorées et de nouvelles fonctionnalités, selon les versions disponibles. Il est crucial d’analyser en détail les fonctionnalités existantes et les besoins spécifiques de votre entreprise avant de prendre la décision de migrer.
- Parmi les améliorations, on retrouve des options de personnalisation avancées, permettant de modifier l’interface utilisateur en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise. Cette flexibilité accrue permet d’adapter Business Central aux processus métier uniques de chaque entreprise, offrant une expérience utilisateur plus fluide et efficace.
- Restez en avance sur la concurrence grâce à une gestion de l’inventaire améliorée en continu ! Dans Dynamics 365 Business Central, les mises à jour régulières enrichissent les fonctionnalités existantes. Cette solution offre donc une gestion plus complète et intuitive des stocks, en incluant des fonctionnalités telles que la gestion des lots et des numéros de série, la gestion de plusieurs entrepôts et la prise en compte des coûts de stockage.
- En matière de gestion de projet, Dynamics 365 Business Central apporte des améliorations significatives. Les tableaux de bord sont plus performants, offrant une vue d’ensemble claire de l’état des projets en cours. Les rapports de suivi de projet sont plus détaillés, fournissant des informations précieuses sur les coûts, les ressources et l’avancement des projets. De plus, la gestion avancée des coûts de projet, des ressources et la prise en charge de la gestion de projet agile permettent aux entreprises d’optimiser leurs projets et de s’adapter aux changements de manière plus agile.
- Les capacités de reporting de Dynamics 365 Business Central sont également améliorées. Cette solution offre des options plus flexibles pour la génération de rapports personnalisés, permettant aux utilisateurs de créer des rapports adaptés à leurs besoins spécifiques. Ces fonctionnalités de reporting avancées permettent une analyse approfondie des données et facilitent la prise de décision basée sur des informations précises.
- Parmi les nouveautés, on retrouve l’intégration de fonctionnalités d’intelligence artificielle (IA) et de machine learning. Ces avancées technologiques permettent une meilleure compréhension des données, des prédictions plus précises et des prises de décision plus éclairées. L’IA et le machine learning peuvent être utilisés pour analyser les données de l’entreprise, détecter des tendances ou des anomalies, et fournir des recommandations intelligentes pour améliorer les performances et l’efficacité opérationnelle.
- Dynamics 365 Business Central offre également une intégration aisée avec d’autres services Microsoft tels que Power BI, Microsoft Teams, etc. Cette intégration renforce la collaboration et facilite le partage d’informations entre les différentes applications, rationalisant ainsi les processus métier et améliorant l’efficacité opérationnelle de l’entreprise.
- La possibilité d’exécuter Dynamics 365 Business Central dans le cloud est un autre avantage majeur. Cette solution offre une connectivité à distance, permettant aux utilisateurs d’accéder aux données et au système de gestion de n’importe où et à tout moment. Cela offre une flexibilité supplémentaire aux entreprises, en particulier pour les équipes travaillant à distance ou sur plusieurs sites.
Meilleure Accessibilité
Dynamics 365 Business Central se distingue également par son interface utilisateur plus moderne, intuitive et conviviale. La navigation au sein de l’application est simplifiée, ce qui facilite la recherche des fonctionnalités nécessaires. Que ce soit sur un ordinateur de bureau, une tablette ou un smartphone, Business Central est compatible avec tous les principaux systèmes d’exploitation, navigateurs web et appareils connectés, offrant ainsi une accessibilité optimale aux utilisateurs.
Intégration facile avec d’autres applications Microsoft
L’intégration avec les autres applications Microsoft est l’un des points forts de Dynamics 365 Business Central. Cette solution s’intègre de manière transparente avec des outils tels que Office 365, Power BI, Power Apps, etc. Cette interconnectivité permet aux utilisateurs de centraliser leurs informations, de partager facilement des données entre les différentes applications et d’améliorer la collaboration au sein de l’entreprise. Grâce à cette intégration, les processus métier peuvent être rationalisés, les tâches automatisées et les flux de travail simplifiés, ce qui se traduit par une plus grande efficacité opérationnelle.
Flexibilité accrue
La flexibilité est un avantage clé de Dynamics 365 Business Central. Grâce aux options de personnalisation avancées et aux nouvelles fonctionnalités disponibles, les entreprises peuvent adapter la solution à leurs besoins spécifiques de manière plus précise et complète. Que ce soit pour répondre à des exigences régionales, à des processus métier spécifiques ou à des besoins sectoriels, Business Central offre une flexibilité qui permet aux entreprises de s’adapter rapidement aux évolutions du marché et de rester compétitives.
Les défis de la migration de Dynamics NAV à Dynamics 365 Business Central
Investissement initial
La migration vers Dynamics 365 Business Central nécessite un investissement initial en termes de temps et de budget. La durée de la migration peut varier de quelques semaines à plusieurs mois en fonction de la taille et de la complexité de l’entreprise, de la quantité de données à migrer et du niveau de personnalisation requis. Tenez compte de ces facteurs lors de la planification du budget pour la migration, en incluant les coûts de formation, de personnalisation et de maintenance.
Changement de processus
La migration vers Dynamics 365 Business Central peut nécessiter des changements de processus et une restructuration de l’organisation. Bien évaluer ces changements vous permettra de mettre en place les mesures nécessaires pour y faire face, notamment en termes de formation des utilisateurs et d’accompagnement au changement.
Perte de données
En organisant et en préparant les données en amont de la migration, vous vous assurez d’établir un plan solide pour une migration réussie et sans perte de données.
Personnalisation et compatibilité des modules tiers
La migration des personnalisations et des modules tiers de Dynamics NAV vers Dynamics 365 Business Central peut être complexe. Il est essentiel de tester ces personnalisations et modules tiers sur Business Central pour assurer leur compatibilité et leur bon fonctionnement.
Bien s’entourer
Réussir la migration de Dynamics NAV vers Dynamics 365 Business Central, c’est aussi choisir le bon partenaire. Les experts de Talan peuvent accompagner votre entreprise à toutes les étapes clés de la migration, en fournissant l’expertise nécessaire et les conseils avisés pour garantir une transition fluide et réussie vers la nouvelle solution.
Nos professionnels expérimentés comprennent les spécificités des PME et les enjeux liés à la migration des systèmes de gestion d’entreprise. Aussi, nous avons à cœur d’évaluer minutieusement les besoins spécifiques de votre entreprise et de concevoir une solution clé en main et sur mesure. Avec notre soutien, vous pouvez planifier la migration de manière efficace, en minimisant les interruptions et en assurant la continuité des opérations.
Gardez à l’esprit que l’une des tâches les plus importantes lors de la migration est la gestion des données. Talan possède l’expérience et les compétences nécessaires pour assurer une migration sécurisée et précise des données de votre entreprise vers Dynamics 365 Business Central.
En outre, nous proposons des services de formation pour assurer une adoption en douceur de la nouvelle solution. Des experts qualifiés peuvent dispenser des sessions de formation personnalisées aux utilisateurs clés de votre entreprise, les aidant ainsi à maîtriser les fonctionnalités de Dynamics 365 Business Central et à tirer pleinement parti de ses avantages.
Grâce à l’accompagnement de Talan, votre entreprise bénéficiera d’une compréhension approfondie de la solution, renforçant ainsi son autonomie et son potentiel de croissance. Vous pourrez vous concentrer sur votre cœur de métier, en nous laissant le soin de gérer la migration de manière professionnelle et efficace.
